Deine Aufgaben
Jegliche Aufgaben und Prozesse, die im Office Management anfallen, liegen in deiner Hand.
- Organisation von Terminen, Reisen und Firmen-Veranstaltungen
- Verantwortlich für das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement des Standortes
- Unterstützung der Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben sowie der bereichsübergreifenden Teams bei operativen Tätigkeiten
- Verantwortlich für das Facility Management unseres Gebäudes, das bedeutet: Du koordinierst unsere externe Reinigungsfirma, meldest Schäden und Probleme mit dem Gebäude und bist Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung
- Verantwortlich für die Terminkoordinierung und Durchführung der Begehungen mit dem Betriebsarzt und der Dekra
- Verwaltung unserer Markenrechte
- Verantwortlich für die Produktausstattungen sowie für die Ersatzteile- und Ausstattungsbeschaffung und deren Lagerverwaltung
- Verantwortlich für den gesamten Druckbereich (z.B. Werbematerialien)
- Unterstützung bei der Instandhaltung unserer Telefonanlage
- Du begrüßt und unterstützt Besucher und Bewerber und sorgst mit deinem positiven Auftreten für eine angenehme Atmosphäre
- Wenn du Lust hast, kannst du dich auch kreativ bei unserer Außendarstellung mit einbringen
Dein Profil
Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben wohl!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Organisation und Office Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Du bringst eine proaktive, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie Begeisterungsfähigkeit und Wille, Dinge voranzutreiben mit
- Du behältst den Überblick, auch wenn es einmal hektischer wird
Unser Angebot
Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter, unsere Unternehmenskultur und unsere Produkte. Allerdings gibt es noch zahlreiche weitere Argumente, die Aeris zu einem tollen Arbeitgeber machen. Diese wollen wir dir natürlich nicht vorenthalten:
- Deine Chance, ein Familienunternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien an deinen Aufgaben zu wachsen
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz beim Innovationsführer in einem Wachstumsmarkt (Top 100 Innovatoren im deutschen Mittelstand)
- Die Option hybrid zu arbeiten
- Einen modernen, hellen, bewegungsfördernden Active Office-Arbeitsplatz
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio body and soul
- Zugang zu einer Work-Life-Balance Plattform
- Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“
- Persönliches und individuelles Bike oder E-Bike zu günstigen Leasingkonditionen
- Eine offene Kommunikation und ein herzlicher Umgang untereinander
- Einkaufsmöglichkeiten direkt vor dem Haus
- Kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an den MVV
- Vertrauensarbeitszeit
- Frisches Obst, Wasser und Kaffee zur kostenfreien Verfügung
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub
- Rabattcodes für unsere Aeris-Produkte
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien
- Firmen- und Teambuilding Events
Aeris ist bunt :)
Wir lieben Vielfalt bei Aeris und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
Über uns
Aeris hält den Körper in Bewegung. Du denkst dabei an klassische Workouts oder anstrengende Trainingseinheiten? Nicht ganz. Unsere Produkte ermöglichen genau dort Bewegung, wo man sie am wenigsten erwartet, jedoch am nötigsten braucht – beim Sitzen. Glaubst du nicht? Ist aber tatsächlich so!
Bereits vor über 25 Jahren entwickelte Aeris den ersten dreidimensional beweglichen Sitz der Welt, den Aeris Swopper – ein revolutionäres Konzept, das zahlreiche Auszeichnungen erhielt. Seitdem besteht unser Antrieb darin, mit den Aeris Produkten, zu einem aktiveren, gesünderen und damit glücklicherem Leben beizutragen. Dabei stehen Langlebigkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt: Alle Aeris Produkte entwickeln und produzieren wir in Deutschland und vermarkten sie weltweit.
